Специалист по управлению документацией организации

Основная цель вида профессиональной деятельности: обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий.

Новый вид деятельности, осваиваемый слушателем программы переподготовки: в результате освоения программы переподготовки, слушатель получает право на ведение нового вида профессиональной деятельности в области организационного и документационного обеспечения управления организациями любых организационно-правовых форм.

Обобщенные трудовые функции согласно профессиональному стандарту:

• Документационное обеспечение управления организацией;
• Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией;
• Управление документацией организации.

Цель:

Сформировать у обучающихся профессиональные компетенции, необходимые для выполнения нового вида профессиональной деятельности в различных областях и для приобретения квалификации «Специалист по управлению документацией организации».

Категория слушателей:

• Руководители в области определения политики и планирования деятельности;
• Специалисты в области политики администрирования;
• Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы.

Должен знать:

• законодательные и нормативно-правовые акты в области делопроизводства и электронного документооборота;
• документационное обеспечение управления организацией;
• организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность службы документационного обеспечения управления;
• основы построение системы документационного обеспечения управления организации;
• технологии контроля в системе управления документами;
• основы стратегического планирования;
• методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации.

Должен уметь:

• оформлять управленческие документы, в соответствии с современными нормативными правовыми актами, государственными стандартами;
• составлять локальные нормативные акты организации в области управления документами;
• применять методы управления документами, основанные на международных стандартах менеджмента качества в практической деятельности;
• осуществлять контроль за управлением документами в организации;
• управлять проектами по построению и внедрению систем управления документами.

Должен владеть:

• навыками документирования управленческой деятельности;
• навыками управления единой системой хранения документального фонда организации;
• навыками управления службой делопроизводства;
• навыками управления документами в традиционной и электронной системе документооборота.

Уровень образования: высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура).

Требования к опыту практической работы:

• Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления для 7 уровня квалификации;
• Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией для 8 уровня квалификации.

Сроки освоения программы профессиональной переподготовки: Нормативный срок освоения программы – 260 часов, включая все виды учебной работы слушателя.

По завершении обучения специалисты получают диплом установленного образца. Диплом удостоверяет право на ведение профессиональной деятельности и позволяет пройти аттестацию по полученной квалификации.