Начальник административно-хозяйственного отдела

Основная цель вида профессиональной деятельности: административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации.

Новый вид деятельности, осваиваемый слушателем программы переподготовки

В результате освоения программы переподготовки, слушатель получает право ведение нового вида профессиональной деятельности в области административно-хозяйственной поддержки и сопровождение деятельности организации.

Обобщенные трудовые функции согласно профессиональному стандарту Обучающийся, успешно освоивший программу профессиональной переподготовки, согласно профессиональному стандарту, может выполнять следующие обобщенные трудовые функции:

• обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• организация ледовых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности;
• материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации;
• организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации;
• организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации;
• управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав;
• операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

Категория обучающихся

К освоению программы профессиональной переподготовки допускаются лица, имеющие либо получающие среднее профессиональное образование, либо высшее образование – специалитет, магистратуру.

Возможные наименования должностей, профессий

• Руководитель административно-хозяйственного подразделения
• Начальник административно-хозяйственного подразделения

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат .
• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).

Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Присваиваемая квалификация

Обучающемуся, успешно завершившему программу переподготовки, сдавшему итоговый экзамен и удовлетворяющему требованиям профессионального стандарта к опыту практической работы и базовому образованию, присваивается 5, 6 либо 7 уровень квалификации и выдается диплом о профессиональной переподготовке.