Размер шрифта: A A A
Цвета сайта: С С С

Документационное обеспечение управления организацией

Стоимость
Дистанционно
3 000 руб
Очно
6 000 руб
Заявка на обучение

Продолжительность 72 часа

Образовательная программа Скачать / 29.46 Кб /

Программа повышения квалификации «Документационное обеспечение управления организацией» направлена на изучение основных профессиональных компетенций, которые должен знать специалист в данной области. Курс раскрывает новые технологии в делопроизводстве и документообороте при кадровых вопросах и ведении документации в различных подразделениях организации, особенности ведения документации и делопроизводства в организациях различных направлений.

Форма обучения Очная,  Заочная
Вид обучения Повышение квалификации
Возраст от 18 лет
Скидки до 20% при коллективном обучении
Удобная дистанционная платформа обучения
Бессрочный доступ к учебным материалам

Цель: Сформировать у обучающихся профессиональные компетенции, необходимые для выполнения нового вида профессиональной деятельности в различных областях и для приобретения квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Категория слушателей: Секретари руководителей, библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий в сфере документооборота и делопроизводства.

В результате повышения квалификации слушатели должны:

Знать:

  • особенности современной методической базы по делопроизводству;
  • основные виды документов, особенности их создания и хранения;
  • особенности организации делопроизводства с использованием информационных технологий;
  • особенности трудовых отношений и профессионального поведения в организациях;
  • нормы делового этикета и протокола.

Уметь:

  • составлять и вести документы в рамках своих полномочий;
  • вести деловую переписку;
  • осуществлять документооборот, в т.ч. электронный;
  • вести номенклатуру дел и хранить информацию;
  • применять современные информационные технологии при организации своей деятельности;
  • выстраивать конструктивное общение с субъектами образовательного процесса, применяя на практике современные коммуникативные технологии.

Владеть:

  • навыками организации делопроизводства и документооборота;
  • навыками организации деловых мероприятий и совещаний;
  • навыками делового этикета и делового протокола;
  • навыками сбора, анализа и оценки информации, имеющей значение для руководителя организации.

п/п

Наименование разделов и дисциплин

Всего (час.)

В том числе:

Лекции

Практические занятия

1.

Модуль № 1. Нормативно - законодательная база деятельности специалиста по организационному и документационному обеспечению управления и локальные нормативные акты по документационному обеспечению

4

4

-

2

Модуль №2. Организационное обеспечение деятельности организации

12

8

4

2.1.

Работа с телефонными звонками: перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; регистрация поступающих звонков; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

4

2

1

2.2.

Организация работы с посетителями: получение первичной информации о посетителях; встреча посетителей и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Ведение журнала записей посетителей; оформление пропусков посетителям. Содействие оперативному рассмотрению просьб и жалоб посетителей. Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации. Организация и бронирование переговорных комнат. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)

4

4

2

2.3.

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций: координация работы курьеров и водителей организации. Ведение журнала разъездов курьеров организации и маршрутов водителей.

Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации

4

2

1

3

Модуль №3.Организация работы с документами

34

16

18

3.1.

Работа с входящими документами: прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящей корреспонденции для рассмотрения руководителем; регистрация входящей документации и распределение входящей документации по исполнителям.

6

4

2

3.2.

Работа с исходящей документацией: обработка и отправка исходящей документации.

4

2

2

3.3.

Работа с внутренними документами (служебные записки и т.п.): организация работы по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации

4

2

2

3.4

Организация текущего хранения документов. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дела. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов дела.

8

4

4

3.5.

Организация обработки дел для последующего хранения (архивное). Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление дел постоянного, долговременного срока хранения. Оформление обложки постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив организации.

12

4

8

4

Модуль №4. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

12

8

4


Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Организация работы с документами, поступающей в приемную руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Обеспечения руководителя информацией. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации. Организация протокольных мероприятий .

12

8

4

5

Модуль № 5. Работа с управленческой документацией и работа с информационно-аналитическими материалами

8

4

4

5.1

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Электронный документооборот.

-

4

4


Итоговая аттестация

2




Итого

72

40

30

Похожие курсы
Подготовка проектов наружных и внутренних инженерных систем газоснабжения

Продолжительность: 72 ч.

Удостоверение и протокол

Для кого: специалисты

Дистанционно
3 000 руб.
Очно
6 000 руб.
Антитеррористическая защищённость образовательной организации

Продолжительность: 40 ч.

Удостоверение и протокол

Для кого: руководители, специалисты

Дистанционно
3 000 руб.
Очно
6 000 руб.
Подготовка проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства

Продолжительность: 72 ч.

Удостоверение и протокол

Для кого: специалисты, руководители

Дистанционно
3 000 руб.
Очно
6 000 руб.
Стоимость
Дистанционно
3 000 руб
Очно
6 000 руб
Заявка на обучение

Продолжительность 72 часа