Документационное обеспечение управления организацией

Стоимость

Очная с применением
электронного обучения

3 000 руб.

Очно

6 000 руб.

Заявка на обучение

Продолжительность 72 часа

Описание
Учебный план
Выдаваемые документы

Программа повышения квалификации «Документационное обеспечение управления организацией» направлена на изучение основных профессиональных компетенций, которые должен знать специалист в данной области. Курс раскрывает новые технологии в делопроизводстве и документообороте при кадровых вопросах и ведении документации в различных подразделениях организации, особенности ведения документации и делопроизводства в организациях различных направлений.

Форма обучения Очная, Очная с применением электронного обучения

Вид обучения Повышение квалификации

Возраст от 18 лет

Скидки до 20% при коллективном обучении

Удобная дистанционная платформа обучения

Бессрочный доступ к учебным материалам

Цель: Сформировать у обучающихся профессиональные компетенции, необходимые для выполнения нового вида профессиональной деятельности в различных областях и для приобретения квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Категория слушателей: Секретари руководителей, библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий в сфере документооборота и делопроизводства.

В результате повышения квалификации слушатели должны:

Знать:

особенности современной методической базы по делопроизводству;
основные виды документов, особенности их создания и хранения;
особенности организации делопроизводства с использованием информационных технологий;
особенности трудовых отношений и профессионального поведения в организациях;
нормы делового этикета и протокола.

Уметь:

составлять и вести документы в рамках своих полномочий;
вести деловую переписку;
осуществлять документооборот, в т.ч. электронный;
вести номенклатуру дел и хранить информацию;
применять современные информационные технологии при организации своей деятельности;
выстраивать конструктивное общение с субъектами образовательного процесса, применяя на практике современные коммуникативные технологии.

Владеть:

навыками организации делопроизводства и документооборота;
навыками организации деловых мероприятий и совещаний;
навыками делового этикета и делового протокола;
навыками сбора, анализа и оценки информации, имеющей значение для руководителя организации.

№ п/п	Наименование разделов и дисциплин	Всего (час.)	В том числе:
№ п/п	Наименование разделов и дисциплин	Всего (час.)	Лекции	Практические занятия
1.	Модуль № 1. Нормативно - законодательная база деятельности специалиста по организационному и документационному обеспечению управления и локальные нормативные акты по документационному обеспечению	4	4	-
2	Модуль №2. Организационное обеспечение деятельности организации	12	8	4
2.1.	Работа с телефонными звонками: перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; регистрация поступающих звонков; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону	4	2	1
2.2.	Организация работы с посетителями: получение первичной информации о посетителях; встреча посетителей и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Ведение журнала записей посетителей; оформление пропусков посетителям. Содействие оперативному рассмотрению просьб и жалоб посетителей. Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации. Организация и бронирование переговорных комнат. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)	4	4	2
2.3.	Выполнение координирующих и обеспечивающих функций: координация работы курьеров и водителей организации. Ведение журнала разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации	4	2	1
3	Модуль №3.Организация работы с документами	34	16	18
3.1.	Работа с входящими документами: прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящей корреспонденции для рассмотрения руководителем; регистрация входящей документации и распределение входящей документации по исполнителям.	6	4	2
3.2.	Работа с исходящей документацией: обработка и отправка исходящей документации.	4	2	2
3.3.	Работа с внутренними документами (служебные записки и т.п.): организация работы по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации	4	2	2
3.4	Организация текущего хранения документов. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дела. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов дела.	8	4	4
3.5.	Организация обработки дел для последующего хранения (архивное). Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление дел постоянного, долговременного срока хранения. Оформление обложки постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации.	12	4	8
4	Модуль №4. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.	12	8	4
	Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Организация работы с документами, поступающей в приемную руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Обеспечения руководителя информацией. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации. Организация протокольных мероприятий .	12	8	4
5	Модуль № 5. Работа с управленческой документацией и работа с информационно-аналитическими материалами	8	4	4
5.1	Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Электронный документооборот.	-	4	4
	Итоговая аттестация	2
	Итого	72	40	30